为做好我院中层以上干部外出报告工作，根据《河南省工业和信息化厅关于加强领导干部外出报备工作的通知》（豫工信内文〔2013〕33号）精神，结合我院实际，现就加强中层以上干部外出报告工作的有关事宜通知如下：

一、院领导外出报告

（一）院主要领导出差、出访、学习等或其他原因离岗，按照教育厅通知要求报备；院主要领导离校期间，根据外出时间和工作需要，按领导排序确定一位负责同志主持工作。

（二）其他院领导出差、出访、学习或其他原因等离岗超过一天的，需提前向院主要领导报告，同时告知党政办公室。

二、院各处室（系、部）领导外出报告

（一）处室（系、部）领导原则上不能同时全部离岗外出（经院领导同意的除外）。

（二）处室（系、部）主要负责人离岗外出超过一天的，需提前一天以上向主管院领导请假，同意后报党政办公室备案；超过三天的必须以书面形式报备，并事先向主管院领导和院主要领导请假;因紧急事项临时外出，要及时报告。

（三）处室（系、部）副职离岗外出超过一天的，要提前一天向分管院领导和部门负责人同时请假，同意后，报党政办公室备案；超过三天的必须以书面形式报备。因紧急事项外出，要及时报告。

（四）处室（系、部）领导外出时间过长的，要指定一名负责同志主持工作。

三、其他事项

（一）报告内容包括外出人员、事由、时间、地点（外出期间如行程变化，应及时补充报告）。处室（系、部）主要负责人外出，应报告外出期间本部门主持工作的负责人，并保持联络畅通。

（二）党政办公室要加强学院中层以上干部外出报告工作的督促检查，确保外出报告工作落到实处。

（三）如需请假，请按规定履行相关请假手续。

四、本办法自2015年1月1日起执行。